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WM Bulletin

Informationsfluss an sog. "IOF Major Events" wie der OL WM 2003 in der Schweiz

Der Informationsfluss von den WM-Organisatoren zur Öffentlichkeit (d. h. zu den IOF-Mitgliedsverbänden, zu den Nationalmannschaften, zu den Wettkämpfern und zu den Medien) erfolgt in Form von sog. Bulletins. Im Vorfeld der Weltmeisterschaften wird eine ganze Serie von Bulletins publiziert:

Bulletin 1 wird etwa zwei Jahre vor dem Anlass herausgegeben und beinhaltet erste grundsätzliche Informationen wie zum Beispiel die Adresse, Telefon-/Faxnummer und E-Mail der Auskunftsstelle, Informationen über den Zentralort, eine Übersicht über das Wettkampfprogramm, die Trainingsangebote und -möglichkeiten sowie Sperrgebiete.

> Bulletin 1

Bulletin 2 entspricht der offiziellen Einladung und wird ein Jahr vor dem Anlass verteilt. Es ergänzt die Informationen aus Bulletin 1 mit detaillierten Angaben zu den Anmeldegebühren für Wettkämpfer und Betreuer, zu Art und Kosten der Unterkunfts- und Verpflegungsangebote, und informiert über die verschiedenen Transportmöglichkeiten für die Anreise und während der Wettkämpfe. Ebenfalls beschrieben werden die Klimaverhältnisse und weitere landestypische Eigenheiten. Ausserdem wird das Wettkampfprogramm präzisiert, mit Geländebeschreibungen, Streckendaten und zu erwartenden Siegerzeiten für alle Wettkämpfe.
Bulletin 2 enthält schliesslich die offiziellen Anmeldeformulare für Wettkämpfe und Unterkunft, letztere unter Angabe der einzuhaltenden Fristen.

> Bulletin 2

Bulletin 3 erscheint etwa zwei Monate vor dem Anlass. Es enthält detaillierte Angaben zu den Wettkämpfen, wie z. B. das späteste Datum für die Nennung der Namen der Teilnehmer, das ausführliche Wettkampfprogramm mit Fristen für die definitive Anmeldung und die Startgruppenzuteilung, eine Zusammenfassung der eingegangenen Anmeldungen, die Termine für die Mannschaftsführermeetings, Adresse, Telefon-/Faxnummer und E-Mail des Wettkampfbüros, den Transportfahrplan und schliesslich Länge, Steigung, Anzahl der Posten und Verpflegungstellen für jeden Einzelwettkampf und jede Staffelteilstrecke.

> Bulletin 3

Bulletin 4 schliesslich wird den teilnehmenden Verbänden bei Ankunft im Zentralort ausgehändigt und enthält letzte detaillierte Informationen, die noch nicht in früheren Bulletins veröffentlicht worden sind.

> Bulletin 4 ist verfügbar.

Erstellt: 2003-02-12 18:59:25

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